Een internationale verhuizing is altijd een beetje spannend. Bovendien komt er heel wat bij kijken. Natuurlijk is de rompslomp kleiner wanneer je naar pakweg Nederland of Spanje verhuist, dan wanneer je naar China of Brazilië wil vertrekken. Toch doe je er dan ook goed aan om vooraf even een checklist te maken met wat je allemaal moet regelen. Wat deze checklist inhoudt, is afhankelijk van bestemming tot bestemming. Toch geven we je meteen een aantal richtlijnen mee om een vlotte verhuizing mogelijk te maken.
Inhoudsopgave
# 1. Informatie inwinnen
Bijna alle landen hebben een ambassade of consulaat in België. Daar kan je terecht voor informatie over je nieuwe verblijfplaats in het buitenland. Denk daarbij aan de benodigde documenten, vergunningen en belastingen, maar ook aan de sociale zekerheid en de schoolkeuze voor jouw kinderen. Wat je allemaal moet regelen is afhankelijk van land tot land en is veel eenvoudiger als je binnen de Europese grenzen blijft.
Weet wel dat je ook bij een internationale verhuizing vaak nog steeds met België verbonden bent. Hoewel je nu in het buitenland belastingen moet betalen, kan het bijvoorbeeld dat je nog steeds een belastingaangifte voor niet-inwoners in België moet indienen (bv. bij de verhuur van een Belgisch appartement). Wat de sociale zekerheid betreft zijn er soms verdragen gesloten waardoor je opgebouwde rechten meeneemt naar het buitenland.
# 2. Documenten in orde maken
Bij een verhuizing naar het buitenland komt er altijd papierwerk kijken. Dit gaat bijvoorbeeld om een werkvisum of diplomabewijzen. Zeker als je buitenlands diploma niet gelegaliseerd is, loop je al eens tegen problemen aan. Soms moet je ook bewijzen dat je bepaalde vaccins hebt gekregen, zeker als je naar tropische of minder gegoede regio’s reist. Hetzelfde geldt als je huisdieren wil meenemen en ook voor voertuigen zijn er heel wat bijzondere regels waar je rekening mee moet houden. Denk ten slotte ook aan verzekeringen, zeker nu je niet meer op het uitgebreide Belgische vangnet kunt rekenen. Een goede internationale ziekteverzekering of expatverzekering is wat ons betreft onmisbaar.
# 3. Transport regelen
Wil je je hebben en houwen meenemen naar het buitenland? Dan moet je al op tijd actie ondernemen, zeker als je het per container laat verschepen. De boot heb je met het vliegtuig zo ingehaald. Hetzelfde geldt bij een continentale verhuizing waarbij je een vrachtwagen inschakelt. Je wil natuurlijk niet dat je op je bestemming nog weken moet wachten vooraleer je spullen arriveren. Bij intercontinentale verhuizingen doe je er goed aan om te denken welke spullen je echt mee moet nemen en welke je eventueel aan de Kringwinkel of vrienden cadeau kan doen. Sommige spullen heb je nu eenmaal tot en met de laatste dag in eigen land nodig of de kosten om ze te verschepen zijn gewoon te hoog. Bij wegtransport hoef je je gelukkig minder zorgen te maken. Zeker als je het verhuisbedrijf Amsterdam of Parijs laat opzoeken.
# 4. Verhuizing aangeven
Wanneer je naar het buitenland vertrekt, moet je de bevolkingsdienst van je gemeente daarvan op de hoogte brengen. Dit moet je ten laatste doen op de dag voor het vertrek. Wanneer je met het volledig gezin naar het buitenland vertrekt, volstaat het dat een van de meerderjarige gezinsleden zo’n aangifte doet. Voor de aangifte van minderjarigen is het wel noodzakelijk dat dit gebeurt door iemand die ook het ouderlijk gezag uitoefent. Na de aangifte ontvang je een getuigschrift van afvoering. Houd dit getuigschrift van afvoering goed bij en neem het mee naar het buitenland.
# 5. Registratie in het buitenland
Eenmaal je in het buitenland bent, knip je de band met België meestal nog niet meteen door. Daarom is het aangeraden om je bij de Belgische ambassade of het Belgisch consulaat in te schrijven. Zij zullen steeds het getuigschrift van afvoering nodig hebben en nog een aantal andere inlichtingen inwinnen. Als je later dringende bijstand nodig hebt of bepaalde attesten moet hebben, kan je er opnieuw terecht.
